PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE
This privacy notice (“Notice”) is issued by Handal Lestari Sdn Bhd and its related and subsidiary companies (collectively “Handal Lestari”, “we”, “us”, “our”) for the purpose of informing you how we process your personal data when you communicate and interact with us (including via our website) and/or when you provide your personal data by filling up and submitting to us forms or documents.
By doing so, you consent to the collecting, recording, holding, storing, use, transfer and processing of your personal data by us in accordance with the terms and condition (as amended by us from time to time) of this Notice.
Personal Data We May Collect from You
Generally, personal data means any information that personally identifies you (or from which you may be identified). The type of personal data which may be processed by us may include but not limited to your name, address, designation, email address, fax number, contact details, recording of your images or photographs during any of our corporate events or third party events, recruitment information (such as employment history, education, resume or CVs when you apply job with us and work permit details), citizenship/national origin information, bank account information, and background check reports and other personal data provided by you or third parties on any subsequent occasion.
It is obligatory that you supply us the details marked with an asterisk (*) in our forms (collectively, “compulsory personal data”). If you fail to supply us with any of the compulsory personal data, we may refuse to process your personal data for any of the purposes stated below. This may result in us being unable to provide you with the services and/or products requested for and/or the termination of any arrangements/agreements with us.
How We Collect Your Personal Data
We may collect personal data from you, your authorized representatives, third parties or from publicly available sources including but not limited to credit reporting agencies, government department or agencies, public registries, websites and publications.
How We Use Your Personal Data
You agree that we may use your personal data as permitted by law and for the following purposes:
(a) to verify your identity;
(b) to communicate with you;
(c) to respond to your inquiries;
(d) to transact with you and/or provide services to you;
(e) to send you materials such as brochures, newsletter, articles, write-ups and marketing information;
(f) to comply with legal and/or regulatory requirements;
(g) to assist in the prevention, detection or investigation of crime or possible criminal activities or for the administration of justice;
(h) for our day-to-day operations and administrative purposes;
(I) for security and internal audit purposes including monitoring emails, mailboxes and correspondences;
(j) in our publications and materials;
(k) for such other purposes directly related to the foregoing or as may be directed or consented to by you; and
(l) for any other relevant purposes that are related to the purpose you submit your personal data to us (collectively “Purposes”).
To Whom We May Disclose Your Personal Data
We may disclose your personal data to third parties under certain circumstances. Third parties may be as follows:
(a) any persons directed by or consented to by you;
(b) any person for the purposes of compliance with legal and regulatory requirements of Malaysia;
(c) our subsidiaries, related companies and/or affiliates;
(d) our data processors i.e. third party who we engaged to process personal data on our behalf including but not limited to archival storage, data entry service providers, website service provider, computer backup services, disaster recovery services, bank and financial institutions;
(e) third party service providers for the purposes of performing reference checks, background screening, bankruptcy searches, credit etc.; and
(f) our professional advisers including but not limited to legal advisers, tax advisers, financial advisers, auditors and insurance brokers/insurers.
We may be required to transfer your personal data outside of Malaysia for the Purposes and to such third parties stated in this Notice, and you hereby consent to such transfer. Further, the transfer of your personal data outside Malaysia would also be required if you are travelling or based outside Malaysia.
Your Rights to Access and Correct Your Personal Data
You may request to; (a) access your personal data; (b) correct or update your personal data; or (c) withdraw your consent or limit the processing of your personal data by submitting your written request to:
PDPA Compliance Officer
Handal Lestari Sdn Bhd
Hall, Block B, CoPlace 5,
3720 Persiaran APEC,
Cyber 8, 63000 Cyberjaya, Selangor.
| Tel : | +603-2289 3888 |
| Email : | info@handallestari.com.my |
We will make all reasonable and practicable efforts to comply with your request, so long as it is consistent with applicable law. An administrative charge may be imposed for any request under paragraphs (a), (b) and (c) above.
If you limit the processing or withdraw your consent to any or all use of your personal data, we may not be in a position to continue to administer any contractual relationship in place, which in turn may result in us being unable to provide you with any of our services/products and/or the termination of any arrangements/agreements with us.
Disclaimer
The accuracy and completeness of your personal data depends on the information you provide. We assume that the information you have provided is accurate, up to date and complete unless you inform us otherwise. Where you provide any third-party information to us, it is our assumption that such information is accurate, up to date and complete and that you have obtained the necessary consent to disclose the same.
Conflict
In the event that there is any conflict between the English and national language version of this Notice, the English language version shall prevail.
NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI
Notis privasi (“Notis”) ini dikeluarkan oleh Handal Lestari Sdn Bhd dan syarikat-syarikat berkaitan dan anak-anak syarikat (“Handal Lestari”, “kami”) untuk memaklumkan kepada anda bagaimana kami memproses data peribadi anda apabila anda berkomunikasi dan berinteraksi dengan kami (termasuk melalui laman web kami) dan/atau apabila anda membekalkan data peribadi anda kepada kami dengan cara mengisi dan menyerahkan borang-borang atau dokumen-dokumen kepada kami.
Dengan demikian, anda telah memberikan persetujuan untuk kami mengumpul, merekod, memegang, menyimpan, menggunakan, memindah dan memproses data peribadi anda berdasarkan terma-terma dan syarat (sebagaimana yang dipinda oleh kami dari semasa ke semasa) di bawah Notis ini.
Data Peribadi Anda yang Kami Mungkin Kumpul
Secara amnya, data peribadi bermaksud apa-apa maklumat yang mengenal pasti anda atau yang melaluinya identiti anda dapat disimpulkan. Jenis-jenis data peribadi yang mungkin akan kami proses adalah termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, alamat, jawatan yang disandang, alamat emel, nombor faks, butir-butir untuk dihubungi, rakaman imej atau gambar anda ketika menghadiri mana-mana acara korporat kami ataupun acara pihak ketiga, maklumat pengambilan pekerja (seperti sejarah pekerjaan pendidikan, resume atau kurikulum vitae anda apabila memohon pekerjaan dan butiran permit kerja), maklumat kewarganegaraan/kebangsaan asal, maklumat akaun bank, butiran cukai, pemeriksaan latar belakang dan data peribadi lain yang dibekalkan oleh anda atau pihak-pihak ketiga dalam apa-apa keadaan seterusnya.
Ia adalah wajib untuk anda memberikan segala maklumat yang diperlukan bagi yang bertanda asterik (*) di dalam boring-borang kami (secara kumpulan, “maklumat peribadi wajib”). Sekiranya anda gagal untuk memberikan kepada kami segala maklumat peribadi wajib, kami boleh enggan untuk memproses maklumat peribadi anda untuk segala tujuan dinyatakan di bawah. Ini boleh menyebabkan kami tidak dapat memberikan perkhidmatan dan/atau produk yang diminta dan/atau penamatan apa-apa susunan/perjanjian dengan kami.
Bagaimana Kami Mengumpul Data Peribadi Anda
Kami mungkin mengumpulkan data peribadi sama ada daripada anda, daripada wakil yang anda beri kuasa, daripada pihak-pihak ketiga atau daripada sumber-sumber boleh didapati secara umum yang mungkin termasuk (tetapi tidak terhad kepada) agensi-agensi pelaporan kredit, agensi-agensi atau jabatan kerajaan, pendaftaran awam, laman – laman web dan syarikat penerbitan.
Bagaimana Kami Menggunakan Data Peribadi Anda
Anda bersetuju bahawa kami boleh menggunakan data peribadi anda bagi tujuan-tujuan yang dibenarkan oleh undang-undang dan tujuan-tujuan berikut;
(a) untuk pengesahan identiti anda;
(b) untuk berkomunikasi dengan anda;
(c) untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan anda;
(d) untuk menjalankan transaksi dengan anda dan/atau untuk menyediakan perkhidmatan untuk anda;
(e) untuk menghantar bahan-bahan seperti risalah, surat berita, artikel, bahan penulisan dan maklumat pemasaran kepada anda;
(f) untuk memenuhi kehendak undang-undang dan/atau pengawalseliaan;
(g) untuk membantu pencegahan atau penyiasatan jenayah atau kemungkinan aktiviti-aktiviti jenayah atau bagi pentadbiran keadilan;
(h) bagi tujuan operasi harian dan pentadbiran kami
(i) bagi tujuan audit dalaman dan keselamatan termasuk pemantauan emel, peti-peti surat dan surat-menyurat;
(j) dalam publikasi dan bahan-bahan kami;
(k) bagi tujuan-tujuan lain sebagaimana yang diarahkan terdahulu atau yang telah diberikan persetujuan oleh anda; dan
(l) bagi segala tujuan lain yang relevan yang berkaitan tujuan data peribadi anda diserahkan kepada kami. (Secara kolektifnya dirujuk sebagai “tujuan-tujuan”)
Dengan Siapa Kami Berkongsi Data Peribadi Anda
Kami boleh berkongsi data peribadi anda dengan pihak-pihak ketiga di bawah keadaan-keadaan tertentu. Pihak-pihak ketiga boleh merujuk kepada:
(a) mana-mana orang yang diarahkan oleh atau yang telah diberikan persetujuan oleh anda;
(b) mana-mana orang bagi tujuan pematuhan keperluan undang-undang dan pengawalseliaan;
(c) syarikat-syarikat anak, berkaitan dan/atau berafiliasi kami;
(d) pemproses data iaitu pihak ketiga yang akan diguna khidmat bagi memproses data peribadi bagi pihak kami termasuk tetapi tidak terhad kepada storan arkib, pemberi khidmat kemasukan data, perkhidmatan-perkhidmatan sokongan computer, perkhidmatan-perkhidmatan pemulihan bencana, bank-bank dan institusi-institusi kewangan dan sebagainya;
(e) pemberi khidmat pihak ketiga bagi tujuan permeriksaan rujukan, latar belakang, kebankrapan, kredit dan sebagainya; dan
(f) penasihat-penasihat professional kami, termasuk tetapi tidak terhad kepada penasihat-penasihat undang-undang, penasihat-penasihat cukai, penasihat-penasihat kewangan, juruaudit-juruaudit, broker-broker insurans.
Kami mungkin akan memindahkan data peribadi anda ke luar Malaysia bagi tujuan-tujuan dan kepada pihak ketiga yang dinyatakan didalam Notis ini dan anda telah memberikan persetujuan anda untuk memindahkan data peribadi anda. Selanjutnya, pemindahan data peribadi anda ke luar Malaysia akan diperlukan sekiranya anda melancong atau berada di luar Malaysia.
Hak Anda untuk Mengakses dan Membetulkan Data Peribadi
Jika anda ingin (a) akses data peribadi anda; (b) memperbetulkan atau mengemaskini data peribadi anda; atau (c) menarikbalik persetujuan anda atau mengehadkan perosesan data peribadi anda, sila hantar permintaan anda kepada :
Pegawai Pematuhan PDPA
Handal Lestari Sdn Bhd
Hall, Block B, CoPlace 5,
3720 Persiaran APEC,
Cyber 8, 63000 Cyberjaya, Selangor.
| Tel : | +603-2289 3888 |
| Emel : | info@handallestari.com.my |
Caj pentadbiran mungkin akan dikenakan bagi permintaan di bawah perenggan (a), (b) dan (c) di atas. Kami berhak untuk menolak permintaan anda jika dibenarkan di bawah undang-undang.
Jika anda hadkan prosesan atau menarikbalik persetujuan anda untuk segala kegunaan maklumat peribadi anda, kami mungkin tidak dapat meneruskan segala hubungan kontrak, dan akan menyebabkan kami tidak dapat memberikan ada apa-apa servis/produk dan/atau penamatan apa-apa susunan/perjanjian dengan kami.
Penafian
Ketepatan dan kelengkapan data peribadi anda bergantung pada maklumat yang anda berikan. Kami menganggap bahawa maklumat yang anda berikan adalah tepat, terkini dan lengkap melainkan jika anda memaklumkan sebaliknya kepada kami. Kami menganggap bahawa maklumat pihak ketiga yang anda berikan kepada kami termasuk tetapi tidak terhad kepada maklumat bekas majikan atau maklumat keluarga adalah tepat, terkini dan lengkap dan anda telah mendapatkan persetujuan yang sewajarnya untuk menzahirkan maklumat tersebut.
Percanggahan
Jika terdapat percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Kebangsaan Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.
